Nach der Vorbereitung des Briefes und dem Sammeln aller Belege kann der Arbeitgeber ein Treffen mit dem Mitarbeiter organisieren. Während der Sitzung sollte der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer das Mahnschreiben des Arbeitnehmers übermitteln. Die Arbeitgeber müssen auch bei der Erstellung dieser Art von Schreiben bestimmte Verfahren befolgen. Hier sind einige Hinweise, die Arbeitgeber benötigen, um sie beim Schreiben des Dokuments zu führen: Nach der Ausstellung eines Mahnschreibens sollten Sie die Leistung des Mitarbeiters überwachen und weiterhin Feedback und Ermutigung geben. Wenn ein Verstoß schwerwiegend genug ist, oder wenn es sich um die zweite oder dritte Warnung eines Mitarbeiters handelt, können Sie den Mitarbeiter als Folge auf Bewährung stellen. 1. Führen Sie ein erstes Treffen mit dem Mitarbeiter durch, um die Leistungsprobleme zu besprechen, eine Strategie für Verbesserungen bereitzustellen (z. B. Fristen für Verbesserungen und quantifizierbare Ziele für den Mitarbeiter).
Geben Sie dem Mitarbeiter ein Mahnschreiben. Ein Warnschreiben kann in einer Reihe von Situationen verwendet werden, um jedes Fehlverhalten zu beheben. Ein Schüler kann ein Mahnschreiben für Fehlverhalten im Unterricht erhalten; ein Mitarbeiter kann ein Mahnschreiben erhalten, weil er die Regeln des Unternehmens übersehen hat, einen Kunden wegen Vertragsbruchs, einen Hausbesitzer oder Mieter wegen Nichtbeachtung der Gesellschaftsregeln oder einen Verbraucher für unbezahlte Abgaben. In all diesen Situationen dient das Mahnschreiben als erster Schritt zur Lösung eines Konflikts und wird in der Regel von Disziplinarmaßnahmen gefolgt, wenn der Brief unbeachtet bleibt. Der Ombudsmann für faire Arbeit unterstützt die Herausgabe formeller Mahnschreiben ohne vorherige Leistungsdiskussionen nicht. Lesen Sie Simialr Post :Wie schreibt man Brief für die Verlängerung der Lizenz? Was können Sie also tun, wenn Sie einen Mitarbeiter disziplinieren müssen? Und ist eine schriftliche Warnung die einzige Option? Ein Mahnschreiben eines Mitarbeiters muss sich in der Regel auf einen bestimmten Vorfall oder verschiedene Vorfälle beziehen, die sich in kurzer Zeit ereignet haben, z. B. in einigen Tagen oder Wochen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Unternehmen detaillierte Aufzeichnungen über die Vorfälle führt und welche mitarbeiter sich leicht genau merken können, wo er die Fehler begangen hat. Wenn sich die Leistung des Mitarbeiters nicht zufriedenstellend verbessert, kann eine Überprüfungssitzung genutzt werden, um weitere Maßnahmen zu ergreifen, einschließlich Beratung, formeller Abmahnungen und, falls das Problem nicht gelöst werden kann, zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Sie erhalten dieses offizielle Mahnschreiben der USPS aus folgenden Gründen: Im beruflichen Kontext ist ein Warnschreiben-Format einfach, kurz und auf den Punkt gebracht. Das konkrete Fehlverhalten muss von Anfang an deutlich gemacht werden, damit keine Chance für Fehlinterpretationen besteht.
Es muss shor sein, denn wie der Name selbst andeutet, enthält ein Mahnschreiben selten verbindliche Disziplinarmaßnahmen. Sie kann dem Arbeitnehmer jedoch klarmachen, welche Konsequenzen es mit einer Wiederholung der Klage geben kann. Der Ton des Mahnschreibens kann höflich sein, denn trotz seiner negativen Konnotation wird immer ein Mahnschreiben an einen Mitarbeiter mit der Absicht ausgegeben, diesem Mitarbeiter sowohl beruflich als auch persönlich zu helfen und so das reibungslose Funktionieren des Unternehmens zu gewährleisten.